Het 101 Framework is een programma voor innovatie waarin medewerkers zich verbinden aan verbeterprojecten die bijdragen aan de toekomst van de organisatie.
Een nieuwe manier van werken.
Het 101 Framework is geen tijdelijk project, maar een blijvende manier van denken en doen. Een cultuur waarin medewerkers eigenaarschap nemen, kennis delen en samen oplossingen vinden die het bedrijf vooruithelpen.
Aanpak 101 Framework.
Fase 1 – Verbeter mogelijkheden verzamelen
Veel organisaties hebben rapporten en verbeterprojecten op de plank liggen. Hieruit selecteren we de eerste kansen voor verbetering. Daarnaast wordt in drie workshops stilgestaan bij de kwaliteit van het team, het aanbod en de processen.
De workshop heeft drie doelen:
- Inzicht ophalen over wat goed gaat en wat beter kan
- Samen bepalen wat prioriteit heeft
- Praktische verbeteringen bedenken die direct uitgevoerd kunnen worden
Wat levert het op?
Tientallen mogelijke verbetertrajecten die de organisatie verder kunnen brengen.
Fase 2 – Selecteren kansrijke projecten
We kiezen wat we wél en niet gaan doen. We bepalen welke verbeteringen de meeste impact hebben en de inspanning die er voor nodig is. Op deze wijze onderscheiden we kansen van de 'wastes-of-time' en de quick wins van de grotere projecten.
Resultaat van deze fase:
- Een heldere lijst acties en doelstellingen
- Categorisering in strategie en thema's
- Toegewezen verantwoordelijkheden
- Commitment van alle deelnemers
Fase 3 – Medewerkers kiezen projecten om aan te werken
Medewerkers selecteren een aantal projecten waar ze graag aan willen bijdragen. Op basis van deze voorkeuren worden per project 4 tot 6 deelnemers aangewezen. Tijdens een kick-off worden de groepen gepresenteerd en gaan ze aan de slag met hun projectplan op 1 A4.
Resultaat van deze fase:
- Teams geselecteerd
- Presentatie aanpak en methodiek
- Start projectplan
Fase 4 – De projectteams gaan aan de slag
De projectteams gaan aan de slag met hun projectplan op 1 A4 en leveren deze in bij directie ter goedkeuring. Daarna kunnen de teams zelfstandig verder. De rol van management is coachend en niet leidend. Daarnaast worden de teams extern begeleid op teamdynamiek, projectmanagement skills en timemanagement. Om de 6 tot 8 weken presenteren de teams de voortgang aan de groep.
Resultaat van deze fase:
- Teams aan de slag
- Eerste presentaties van resultaten
- Start groepsdynamiek en verbeterdenken
Fase 5 – Doorontwikkelen en borgen resultaten
Het is belangrijk om gedurende het proces de energie erin te houden. Het 101 Framework projectteam, dat bestaat uit management en coaches komt met regelmatig samen om de voortgang te bespreken en bewaken de doelstellingen en aanpak zoals vastgelegd in hun eigen projectplan op 1 A4.
Bewezen in de praktijk.
101 is ontwikkeld door Goodmorrow en toegepast in uiteenlopende organisaties. Zo is de aanpak ingezet bij Spindler, waar verbetering en vernieuwing zijn georganiseerd rond team, strategie en proces, met concrete projecten als drager.
Wat 101 oplevert.
- Meer eigenaarschap en betrokkenheid
- Scherpere focus en betere keuzes
- Minder frictie in processen
- Beter gebruik van kennis en ervaring
- Structurele verbetering in plaats van losse initiatieven
Case study.